为进一步规范民警的执法工作，提高案卷制作、文书填写的质量，确保不会因为程序不合法、文书填写不规范而引起的投诉、行政复议甚至起诉。新区大队利用交接班例会，从细节严抓大队执法工作。

一是高度重视。在会议上，大队要求民警须高度重视文书的规范使用和填写。在文书的领用、填写以及回收等各个环节都要认真仔细，不发生因文书填写不规范、法律条款应用错误而引起的当事人投诉、复议以及起诉，每位民警必须具备认真负责的工作态度，高效的工作作风。

二是明确职责。民警在日常执法工作中，须用心细心且保持平和心态参与执法，在日常工作中注重每一个细节，不犯因不仔细而导致的低级错误，如当事人签名与实际不相符、日期与文书上默认的日期不一致等。民警对待工作须认真负责，做到“日清月结”，严格与台帐核对。

三是加强检查。大队要求在简易程序和一般程序运用中，要明确到责任人，先由执法民警负责且由自查人签名，层层落实检查，在哪一环节出现问题就由该环节负责人承担这责任。大队规定每月月初集中对上个月的文书进行交叉检查，着重对案卷制作、文书填写、执法工作开展情况以及接处警登记情况进行集中检查。

四是严格追责。在每个月固定的文书交叉检查工作中，出现有案卷制作、文书填写错误的情况，须严格落实到个人，使执法检查工作制度化、长效化。